siehe auch: Bedienung, Verteilergruppen, Informationsprofile

Eines der Hauptziele des interaktiven Kulturkalenders ist die aktive und selektive Publikation hochaktueller Informationen aus dem Veranstaltungsbereich. Der Anbieter/Veranstalter kann hierbei explizit entscheiden, wer welche Informationen erhält.

Neben Veranstaltungen, welche öffentlich zugänglich sind, gibt es auch Veranstaltungen, welche ausschließlich einer bestimmten Gruppe zur Verfügung stehen sollen. So sollen beispielsweise Informationen über eine Vereins-Hauptversammlungen  zwar als Kurzinformation im Amtsblatt der Kommune auftauchen, aber erweiterte Informationen, wie z.B. Zeitpunkte, Tagesordnungspunkte usw., sollen nur den Vereins-Mitgliedern bekannt gemacht werden.

Um dieses Ziel zu erreichen wurden die Verteilergruppen eingerichtet. Jeder Veranstalter kann beliebig viele solcher Verteilergruppen einrichten. Entsprechend dem obigen Beispiel würde eine Verteilergruppe "Verein", sowie eine Verteilergruppe "Amtsblatt" eingerichtet. Jeder dieser Gruppen wird dann ein Informationsprofil zugeordnet, in welchem der Umfang der zu verteilenden Informationen je Gruppe festgelegt wird. Es kann auch festgelegt werden, ob verschiedene Informationen öffentlich, d.h. abgebildet in Internetseiten und Druckmedien verfügbar sind.

Beim Einrichten einer Gruppe wird auch ein Teilnehmerpasswort vorgegeben. Mit der Gruppenkennung und dem Teilnehmerpasswort können sich danach die Teilnehmer an der Gruppe anmelden. Großen Wert wurde auf Sicherheit und rechtlichen Status der Verteilergruppen gelegt. So ist es dem Veranstalter nicht möglich, direkt Teilnehmer einer Gruppe zuzuordnen. Zum Einen gibt es keine Übersicht über alle Teilnehmer des Forums und aus rechtlichen Gründen ist eine unerlaubte Verteilung von Informationen sowieso nicht gestattet. Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass er Informationen, welche an diese Gruppe übermittelt werden auch wirklich empfangen möchte.

Sobald sich ein Teilnehmer an der Gruppe angemeldet hat, kann der Gruppenverwalter (Veranstalter) den Teilnehmer freigeben. Dies ist notwendig, um Missbrauch zu vermeiden, falls ein Teilnehmer sich unberechtigt an einer Gruppe anmelden konnte. Ein Gruppenverwalter kann eine Gruppe ändern oder löschen, neue Informationsprofile zuordnen, Teilnehmer freigeben oder ausschließen.

Bemerkung: Das Einrichten von  Verteilergruppe ist normalerweise ein einmaliger Vorgang.

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